Studentermedhjælpere til digitaliseringsafdelingen i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Vil du være med til at styrke Børne-og Ungeområdets digitale løsninger?  

Vi søger to studentermedhjælpere til digitaliseringsafdelingen i Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune.

Børne- og Ungdomsforvaltningen er Danmarks største forvaltning og har ca. 21.000 medarbejdere. I digitaliseringsafdelingen, arbejder vi for at sikre den bedst mulige digitale understøttelse af bl.a. skoler og daginstitutioner og driften af forvaltningens ca. 200 it-løsninger. 

Om stillingerne

Vi søger en studentermedhjælper til Projekter og Systemforvaltning, der primært skal hjælpe med

• Support til fagpersoner på vores fagsystem til skolepsykologer og tilsvarende støttefunktioner, herunder administrere brugeradgange, undersøge fejlmeldinger og finde løsninger og have dialog med superbrugerne om systemet.
• Indgå i planlægning og gennemførsel af forskellige indsatser og projekter både rettet mod brugere og systemer.
• Udarbejde og vedligeholde vejledninger og dokumentation.
• Hjælpe med afvikling af workshops, møder og superbrugeraktiviteter, herunder systematisering og analyse af feedback
• Udarbejdelse af materiale til møder, mødebooking, referatskrivning m.v. 

Vi søger en studentermedhjælper til GDPR- og Data-teamet, der primært skal hjælpe med at

• Understøtte arbejdet med at strukturere data i vores porteføljesystem.
• Supportere systemejere i at formulere formålet med, hvorfor vi behandler data. 
• Supportere vores Records management-projekt med strukturering af dokumentation i vores journalsystem.
• Udarbejde og vedligeholde vejledninger og dokumentation.  

Begge stillinger vil give dig masser af mulighed for at lære om digitalisering i praksis uden at skulle dykke ned i tekniske detaljer, som kodning. Her får du mulighed for at fokusere på organisatoriske og strategiske aspekter af digitalisering, hvor du kan bidrage med din viden og kreativitet uden at skulle udvikle software eller programmere.

Dine ansvarsområder vil kunne udvikles i takt med, at du lærer opgaverne og arbejdspladsen at kende.  Afhængig af dine interesser og kompetencer kan du blive involveret i andre opgavetyper. Vi har løbende 2-3 studerende, der indgår tæt i den daglige opgaveløsning i flere fagteams. 

Om dig 
Vi forestiller os, at du skal i gang med 3. semester på en relevant videregående uddannelse inden for fx informationsvidenskab, offentlig administration, IT/digitalisering, Det er ikke et krav, at du har erfaring med området, men det er vigtigt, at du har en interesse for digitalisering og brugerunderstøttelse og gerne vil lære nyt.  

Vi forventer at du

• Kan arbejde struktureret, identificere fejl og skabe overblik i komplekse sammenhænge.
• Gerne vil strukturere og formidle data og viden ind i vores systemer.
• Har et godt overblik og kan formulere dig skriftligt.
• Kan arbejde selvstændigt og undersøgende, og trives med at dykke ned i komplekse problemstillinger og finde brugbare løsninger.

Om os 
Du bliver en del af Digitaliseringskontoret, der består af forskellige teams, herunder Projekt- og Systemforvaltning og GDPR og Data. Du vil få din hverdag i teams, der består af ca. 10 medarbejdere med meget forskellige baggrunde.

Begge teams er engagerede og arbejder hårdt for at udfordre og forbedre de nuværende forhold. Vi lægger vægt på videndeling, sparring og tværfagligt samarbejde. Vores mål er at gøre en positiv forskel for børnene i København, deres forældre og de mange brugere, vi servicerer.

Hvad kan vi tilbyde dig? 
Begge stillinger vil give dig mulighed for at lære om digitalisering og brug af systemer. Du vil få rig mulighed for at få ansvar for egne opgaver og arbejde selvstændigt, og dine ansvarsområder vil kunne udvikles i takt med, at du lærer opgaverne og arbejdspladsen at kende. Med det afsæt får du en solid ramme for at udvikle vigtige kompetencer inden for digitalisering, brugerinvolvering og projektarbejde.  

Du får

• En spændende og udfordrende stilling, der vil bidrage med at skabe struktur.
• Gode muligheder for at lære og få selvstændigt opgaveansvar.
• Grundig introduktion til dine arbejdsopgaver, og der vil altid være mulighed for at spørge.

Løn- og ansættelsesvilkår   
Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen med mulighed for fleksibel tilrettelæggelse og hensyn til studiet. 

Stillingerne er med tiltrædelse snarest muligt. 

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst. 

Yderligere information 
Vil du vide mere om stillingen til GDPR og Data kan du ringe til teamleder Toke Morell Neve på 21 32 64 56.  

Vil du vide mere om stillingen til Projekt og Systemforvaltning kan du ringe til teamleder Stina Nyks Meggele på 21 69 27 23.  

Angiv i din ansøgning, hvilken en af stillingerne, du ønsker at søge.

Vi glæder os til at læse din ansøgning. 

Søg via linket senest mandag den 13. april 2026
Samtaler forventes at blive afholdt i uge 17-18.

Fakta om Børne- og Ungdomsforvaltningen 
Børne- og Ungdomsforvaltningen har til opgave at sikre folkeskoleuddannelse og dagpasningstilbud til alle Københavns børn og unge. Du kan læse mere om Københavns Kommune og Børne- og Ungdomsforvaltningen på https://www.kk.dk/om-kommunen/forvaltninger/boerne-og-ungdomsforvaltningen