Administrativ medarbejder med et udpræget servicegen til Myndighedsteamet i Visitation Syd

Da vores nuværende kollega har valgt at gå på pension, søger vi med tiltrædelse den 1. maj 2026 en engageret administrativ kollega, som vil være med til at understøtte de mange spændende og varierede arbejdsopgaver, vi har i Myndighedsteamet.

Vi tilbyder et job, som du gennem dit engagement kan være med til at præge, og som byder på mange alsidige opgaver med variation i hverdagen.

Du vil komme til at indgå i det daglige arbejde i administrationen i forhold til at løse administrative og serviceorienterede opgaver for Myndighedsteamet og være PA for Myndighedslederen herunder:

• have sekretæropgaver for Myndighedslederen
• udarbejde dagsordener og referater ifm. leder- og MED-møder
• serviceopgaver i forhold til bestilling af mødelokaler og forplejning
• bestilling af håndværkere/teknikere
• bestilling af IT-udstyr og brugerautorisationer
• opsætning af arbejdsstationer
• sørge for at internt lager er opfyldt
• ad hoc-opgaver
• og meget, meget andet

Din profil
Du har en uddannelsesmæssig baggrund, der tilgodeser kravene til at arbejde praktisk og systematisk med administration og service – herunder gode IT-kundskaber (Office pakken) og teknisk snilde.

Du er imødekommende, serviceorienteret og struktureret, og du arbejder selvstændigt med dine opgaver med fokus på ordentlighed og kvalitet. Du kan se værdi i alle de forskellige opgaver, der understøtter hverdagen i Visitationen, og du kan trives med, at dagen ikke altid blev som planlagt.

Derudover forventer vi, at du kan nikke genkendende til følgende udsagn:

• jeg er i stand til at se helheden samtidig med, at jeg kan stille skarpt på detaljen
• jeg bidrager konstruktivt med ideer, der forbedrer de nuværende arbejdsprocesser og kan være medvirkende til nyskabelse
• jeg har gode kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt
• jeg er vedholdende og følger op på løse ender
• jeg har hænderne skruet godt på

Hvis du også mener, at du har en positiv, humørfyldt tilgang til tingene og lyst til at bidrage til det gode arbejdsmiljø, så hører vi gerne fra dig.

Om os
Vi er p.t. omkring 100 medarbejdere i Visitation Syd. Størstedelen er sygeplejersker, ergo- og fysioterapeuter, der tilsammen udgør Myndigheden, der ud fra gældende lovgivning visiterer ældre borgere i Københavns Kommune til hjemme- og sygepleje.

Visitation Syd er organisatorisk placeret i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune, som for nu ligger på Krumtappen 2, 2500 Valby.

Der er mulighed for senere ændring til anden adresse i Københavns Kommune, da Sundheds- og Omsorgsforvaltningen p.t. en del af en større omorganisering og ser ind i en sammenlægning med Københavns Kommunes Socialforvaltning.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse fra den 1. maj 2026. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Arbejdet er i dagtimerne og på hverdage (flekstid).

Løn- og ansættelsesvilkår bliver efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Vi indhenter referencer i forbindelse med ansættelsen.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte myndighedsleder Anne Arvel på 20 53 35 28.

Søg via linket senest onsdag den 1. april 2026
Vi holder løbende samtaler.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.